Assistente Administrativo em Joinville

Nosso cliente atua no segmento de empreendimentos imobiliários, sendo referência em planejamento, desenvolvimento e execução de projetos que combinam modernidade, qualidade e valorização dos espaços urbanos. Com uma trajetória sólida e marcada pela inovação, consolidou-se como uma empresa que entrega não apenas imóveis, mas experiências de vida, contribuindo para o crescimento das cidades e a realização de sonhos. Sua cultura organizacional valoriza a excelência, a transparência e o aprimoramento contínuo, promovendo um ambiente colaborativo, dinâmico e voltado à construção de resultados sustentáveis e duradouros.
Principais Responsabilidades:
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa, fornecedores, clientes e empreendimentos;
Realizar cotações com fornecedores, coletar propostas, comparar orçamentos e elaborar planilhas para apoio na tomada de decisão;
Atuar no relacionamento com fornecedores, acompanhando demandas, prazos e pendências administrativas;
Prestar atendimento a clientes e corretores por telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações;
Auxiliar nas rotinas financeiras, realizando lançamento de notas fiscais, conferência de documentos e organização de pagamentos para aprovação;
Acompanhar e controlar demandas relacionadas a imóveis, incluindo IPTU, taxas, cartórios, registros e demais documentações pertinentes;
Apoiar os gestores em atividades administrativas diversas, contribuindo para a organização, eficiência e andamento dos processos internos;
Acompanhar demandas até sua conclusão, garantindo retorno aos envolvidos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio completo (desejável formação em Administração ou áreas afins);
Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Excel, Word) e capacidade para aprender sistemas.
Diferenciasi:
Desejável experiência no setor imobiliário ou áreas correlatas.
O Que você terá:
Remuneração: 2.500,00;
Vale alimentação;
Vale Transporte ou auxilio combustível.
Tipo de Contratação: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h às 18h.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)