Auxiliar Administrativo em Palhoça

Funções administrativas diversas: responder e-mails, atendimento telefônico, escaneamento e arquivamento de documentos;
Lançamento de pedidos no sistema, montagem de cargas e faturamento individual ou em carga;
Emissão de estornos de notas faturadas indevidamente;
Geração de guias, como MDF, para viagens;
Organização de rotas, comunicados de recolhimentos e informações adicionais à equipe logística;
Apoio à equipe comercial com informações de produtos e estoque;
Conferência de vendas;
Baixa de PIX recebido na ausência da Supervisora de Faturamento;
Separação e entrega de dinheiro para viagens e alimentação externa dos colaboradores, quando necessário;
Solicitação à direção financeira de reforço de dinheiro para o caixa da empresa, quando necessário;
Controle de entradas e saídas do caixa, incluindo alimentação externa, compra de peças, pagamento de prestadores de serviços e demais despesas;
Entrada no caixa de valores provenientes de acertos de entregas;
Análise de entradas bancárias para pagamento de contas e títulos;
Pagamento de títulos conforme análise das entradas;
Lançamento e atualização da planilha de controle financeiro de contas pagas;
Impressão de PIX recebidos;
Baixa no sistema de contas pagas e respectivas formas de pagamento;
Lançamento no sistema de contas pagas mediante cupons fiscais;
Elaboração de relatórios de fechamento mensal de custos por natureza financeira, como manutenção de frota, insumos, terceiros e folha;
Conferência de extratos bancários com as movimentações do sistema.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos