Assistente Fiscal em Barueri

FORMAÇÃO: Curso técnico ou graduação em Contabilidade, Administração de Empresas, Economia ou áreas correlatas;

COMPETENCIAS NECESSÁRIOAS: Foco; Pensamento analito; Raciocínio lógico; Agilidade; Organização, Atenção

DESCRIÇÃO RESUMIDA DAS ATIVIDADES:
Realizar o pré-lançamento para pagamentos diários;
Lançar notas fiscais para pagamento, transporte, água e contratação;
Receber pedidos de compra de outros setores;
Lançar no sistema pedido de compra com o boleto, nota fiscal e demais informações;
Conferir o pedido com o que consta na nota fiscal;
Checar retenção de valores na nota fiscal;
Ajustar nota fiscal com valor do pedido de acordo com retenção da nota;
Consultar livros contábeis para verificar contas de lançamento de notas fiscais;
Conferir valor do pedido e fazer contato com pessoa que realizou o pedido para ajuste de valor;
Consultar livros contábeis para verificar conta de lançamento;
Conferir centro de custos que envia o pedido;
Lançar os pedidos no centro de contas para envio à contabilidade;
Realizar semanalmente o levantamento de relatório de SAP de lançamento e não lançamento de Notas fiscais;
Solicitar via e-mail Nota fiscal junto a fornecedor no caso de atraso ou extravio;
Preencher planilha de controle de nota fiscal en ao financeiro (frete, carretas e serviço);
Realizar semanalmente controle com cópia de Nota fiscal de serviço e faturas;
Buscar informações junto a outros setores para alinhamento de pedido e nota fiscal para correção;
Realizar acompanhamento de parcelamento de boleto e confrontar com nota fiscal;
Realizar contato diariamente com setor financeiro e contabilidade para busca de informações e repasse sobre notas fiscais e pagamentos;
Criar planilha de Excel para controle e aferição de notas fiscais e informações;
Realizar outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior imediato.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos