Produtor De Eventos - Executar Produção E Pré-Produção em Caieiras

Sobre a vaga

Nossa empresa está buscando um Produtor de Eventos para acompanhar todas as etapas de produção e execução dos nossos projetos de cenografia e estandes.

O profissional terá uma rotina dinâmica, dividida entre o escritório, galpão de produção e campo, acompanhando de perto a execução dos projetos e garantindo que cada etapa aconteça conforme o planejamento.

Será responsável por acompanhar a produção das peças, organizar e acompanhar os processos de montagem e desmontagem, apoiar a equipe durante os eventos e atuar na resolução de demandas que surgirem durante a execução.

Principais atividades

Pré-produção

Auxiliar no planejamento e organização dos projetos;
Acompanhar cronogramas, prazos e prioridades;
Conferir informações dos projetos antes do início da produção;
Auxiliar na organização dos materiais, peças, ferramentas e equipamentos necessários para cada evento;
Fazer a interface entre escritório, produção e equipes de campo;
Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço quando necessário.

Acompanhamento da produção no galpão

Acompanhar a fabricação e preparação das peças de marcenaria e serralheria;
Conferir se as peças estão sendo produzidas de acordo com os projetos e especificações;
Acompanhar o andamento da produção e identificar possíveis atrasos ou problemas;
Conferir peças, materiais e acabamentos antes do carregamento;
Organizar junto à equipe a preparação dos materiais para cada evento;
Acompanhar a separação e conferência dos itens que serão ens para o campo.

Logística e carregamento

Acompanhar carregamentos e descarregamentos de caminhões;
Conferir materiais e peças durante o processo de carregamento;
Garantir que os materiais necessários para o evento sejam ens corretamente;
Auxiliar na organização da logística de transporte;
Acompanhar a chegada dos materiais no local do evento.

Montagem em campo

Acompanhar as montagens de estandes e projetos de cenografia;
Orientar e acompanhar as equipes de montagem;
Conferir a execução dos serviços conforme o projeto;
Acompanhar prazos e cronogramas de montagem;
Identificar problemas e buscar soluções junto à equipe responsável;
Fazer registros e reportar o andamento da montagem para a equipe interna;
Acompanhar ajustes, correções e finalizações antes da entrega do projeto;
Dar suporte durante a entrega do estande ao cliente.

Desmontagem

Acompanhar as desmontagens dos projetos em campo;
Coordenar e acompanhar a equipe durante a desmontagem;
Conferir a retirada das peças, materiais e equipamentos;
Acompanhar o carregamento dos materiais após o evento;
Garantir que os materiais retornem corretamente ao galpão;
Informar possíveis perdas, avarias ou problemas identificados durante a desmontagem.
Viagens

A função exige disponibilidade para viagens, inclusive para outras cidades e estados, de acordo com o calendário dos eventos.

O profissional poderá acompanhar projetos fora de São Paulo, permanecendo em campo durante os períodos dos eventos.

Nível de escolaridade

Curso Técnico

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos