Secretária em Cotia

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas e ao atendimento interno e externo da empresa. Será responsável por apoiar a gestão de documentos, agendas, realização de inventário, controles administrativos e demais atividades que contribuam para o bom funcionamento do setor.

Principais responsabilidades:

Atendimento telefônico, presencial e por e-mail;
Organização e controle de agendas, reuniões e compromissos;
Recepção e encaminhamento de visitantes e clientes;
Controle e arquivamento de documentos;
Organização de arquivos físicos e digitais;
Controle de materiais de escritório e suprimentos;
Suporte administrativo às demais áreas da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas);
Experiência anterior na função de Secretária, Assistente Administrativo ou áreas relacionadas;
Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, discrição e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos