Assistente Administrativo em Cubatão

Descrição do Cargo Procuramos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe em Cubatão, SP. As responsabilidades incluem prestar ssuporte operacional, organização de documentos e comunicação, envolvendo rotinas como agendamento, atendimento telefônico/presencial, controle de planilhas, emissão/recebimento de correspondências/faturas, e apoio a setores como RH, finanças e logística, exigindo organização, comunicação e proatividade para garantir o bom funcionamento do escritório.

Principais Responsabilidades:
Atendimento

Recepcionar visitantes, filtrar ligações, anotar recados, atender clientes e fornecedores (telefone, e-mail, presencial).
Organização

Arquivar documentos (físicos e digitais), controlar cadastros, organizar agendas, manter materiais de escritório em ordem.
Documentação

Digitar, revisar, emitir e lançar notas, faturas, relatórios e pareceres, utilizando planilhas e sistemas.
Suporte Financeiro/Logístico

Controlar contas a pagar/receber, auxiliar em compras de materiais, coordenar viagens e logística de reuniões.
Apoio a Setores

Prestar suporte a RH (seleção/controle de pessoal), Finanças, Marketing e outros, conforme a necessidade da empresa.
Qualificações

Suporte Administrativo: Experiência em assistência administrativa, incluindo habilidades em organização e gestão de documentos.
Etiqueta Telefônica e Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, bem como etiqueta profissional para atendimento telefônico.
Assistência Executiva e Tarefas Clérigas: Conhecimento em assistência administrativa executiva e execução de tarefas burocráticas.
Serão consideradas diferenciais formação em áreas relacionadas, conhecimento em ferramentas de escritório e capacidade de trabalhar sob pressão.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos