Secretária Administrativa em Guarujá

Requisitos

Ensino médio completo;
Conhecimento básico/intermediário de informática e Excel;
Experiência ou conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
Noções de contabilidade e rotina fiscal;
Conhecimento em emissão, conferência e organização de notas fiscais;
Conhecimento de CFOP será um diferencial;
Controle e organização de entrada e saída de mercadorias;
Organização e acompanhamento de boletos, contas e documentos financeiros;
Controle e acompanhamento de assistências e pós-venda;
Organização de pedidos, documentos e processos internos da loja;
Suporte à parte comercial, auxiliando vendedores e clientes quando necessário;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar com números;
Responsabilidade, comprometimento e proatividade;
Experiência anterior em secretaria, administrativo, financeiro, contabilidade ou comércio será um diferencial.

Principais atividades:

Organizar e acompanhar toda a rotina administrativa da loja;
Conferir e organizar notas fiscais, CFOP e documentos fiscais;
Realizar e acompanhar processos de entrada e saída de mercadorias;
Controlar e organizar boletos e documentos financeiros;
Acompanhar e organizar assistências, trocas e pós-venda;
Dar suporte à equipe comercial e aos vendedores;
Organizar pedidos, documentos e informações da loja;
Auxiliar no controle de mercadorias e movimentações de estoque;
Manter os processos administrativos e comerciais da loja organizados;
Fazer a comunicação entre loja, vendedores, clientes e fornecedores;
Garantir que documentos, informações e processos estejam sempre atualizados e organizados.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos