ASSISTENTE DE VENDAS em Guarulhos

O Assistente de Vendas atua no showroom de vendas de veículos novos e seminovos, prestando suporte administrativo, documental, operacional e sistêmico ao processo comercial da concessionária, apoiando vendedores, gerência, financeiro, despachantes, fornecedores e áreas internas na organização das informações de vendas, estoque, faturamento, emplacamento, transferência, regularização de veículos, abertura e acompanhamento de ASs, lançamento de notas fiscais e controle de documentos. Sua atuação contribui para que os veículos vendidos, comprados, recebidos na troca, destinados à revenda ou incorporados ao estoque estejam corretamente registrados, documentados, faturados e regularizados, garantindo agilidade, controle, segurança documental, fluidez operacional e apoio direto à performance da loja. 2. Principais Responsabilidades 2.1 Apoio Administrativo ao Processo de Vendas a) Apoiar a rotina administrativa do showroom, organizando informações, documentos, controles e pendências das vendas de veículos novos e seminovos. b) Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios de vendas, estoque, faturamento, ranking de vendedores, veículos vendidos, emplacados e pendentes, utilizando sistemas internos e planilhas. c) Apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de previsão de faturamento, pendências comerciais, documentação incompleta, status de pedidos e informações necessárias ao andamento das vendas. 2.2 Faturamento, Notas Fiscais e Sistemas a) Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e veículos nos sistemas da concessionária, como Dealer-WF, NBS ou equivalentes. b) Emitir notas fiscais de veículos após aprovação do faturamento pelo financeiro, respeitando procedimentos internos, alçadas e regras fiscais. c) Acompanhar pendências de faturamento em sistemas de workflow ou aprovação, como Holmes, identificando inconsistências e direcionando correções. 2.3 Documentação, Emplacamento e Regularização de Veículos a) Acompanhar o emplacamento de veículos novos, mantendo controle dos veículos vendidos, emplacados, pendentes e em andamento junto aos despachantes. b) Elaborar e acompanhar kits de documentação de veículos novos e seminovos, incluindo nota fiscal, RENAVE, transferência, laudos, termos, comprovantes e demais documentos necessários. c) Providenciar e acompanhar a regularização documental de entrada e saída de veículos do estoque, incluindo novos, seminovos, veículos recebidos na troca, revenda e frota da empresa. d) Conferir débitos, multas, IPVA, laudos, termo de responsabilidade e restrições que possam impactar venda, compra, transferência, revenda ou regularização. e) Acompanhar serviços de despachante, garantindo cumprimento de prazos, documentos, placas, transferências e regularizações. 2.4 Controle de Estoque, Floorplan e Processos de Apoio a) Apoiar o controle de estoque por meio da conferência entre relatórios gerenciais, sistemas internos, caderno do gestor, Power BI ou outras bases utilizadas pela loja. b) Elaborar e acompanhar controles de floorplan, alocando chassis, pedidos e informações necessárias ao controle de estoque e apoio à gestão comercial. 2.5 Abertura e Acompanhamento de ASs a) Abrir Autorizações de Serviços — ASs — para veículos novos e seminovos que necessitem de reparos, preparação, regularização ou serviços internos no estoque. b) Acompanhar aprovação das ASs conforme alçadas internas, execução dos serviços, recebimento e anexação de notas fiscais nos sistemas. c) Apoiar o fechamento das ASs, garantindo documentação, nota fiscal, aprovação e baixa corretamente registradas no Dealer-WF, NBS ou sistema equivalente.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)