Contato do responsável:
CONTART - ESCRITORIO DE CONTABILIDADE
Auxiliar De Escritório em Jundiaí
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
16.10.2026, 23:59
Local de atuação:
Jundiaí
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório/Recepcionista para juntar-se à nossa equipe.
O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, garantindo uma recepção acolhedora e profissional aos nossos visitantes/clientes, seja presencialmente ou por telefone, bem como oferecer suporte administrativo eficiente para o funcionamento diário do escritório.
Responsabilidades
Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar os visitantes da maneira mais cortês e prestativa possível.
Atendimento Telefônico: Gerenciar todas as chamadas recebidas, direcionando-as ao departamento correto ou anotando recados quando necessário.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como preenchimento de documentos, digitalização, arquivamento, e gerenciamento de correspondências.
Gestão de Agenda: Auxiliar no agendamento e coordenação de reuniões e compromissos para a equipe.
Controle de Suprimentos: Manter controle de inventário e solicitar material de escritório conforme necessário.
Coordenação de Salas: Organizar e reservar a sala de reunião, garantindo que estejam prontas para uso.
Qualificações Necessárias
Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas é um diferencial.
Experiência: Experiência prévia em recepção ou suporte administrativo será considerada um diferencial.
Habilidades Técnicas: Proficiência no uso do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente em um ambiente de trabalho dinâmico.
Personalidade: Atitude amigável e profissional, proativa e com habilidades para resolver problemas.
Benefícios
Salário Compatível: Remuneração de acordo com o mercado.
Vale Transporte e Refeição: Auxílio transporte e vale-refeição/alimentação (IFood Benefícios).
Plano de Saúde: 50% do pagamento de plano de saúde SOBAM (Somente após a experiencia) (Optativo).
Ambiente de Trabalho Colaborativo: equipe inclusiva e inovadora.
Estamos em busca de um Auxiliar de Escritório/Recepcionista para juntar-se à nossa equipe.
O(a) candidato(a) ideal deve demonstrar excelentes habilidades organizacionais e de comunicação, garantindo uma recepção acolhedora e profissional aos nossos visitantes/clientes, seja presencialmente ou por telefone, bem como oferecer suporte administrativo eficiente para o funcionamento diário do escritório.
Responsabilidades
Atendimento ao Cliente: Receber e direcionar os visitantes da maneira mais cortês e prestativa possível.
Atendimento Telefônico: Gerenciar todas as chamadas recebidas, direcionando-as ao departamento correto ou anotando recados quando necessário.
Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diárias, como preenchimento de documentos, digitalização, arquivamento, e gerenciamento de correspondências.
Gestão de Agenda: Auxiliar no agendamento e coordenação de reuniões e compromissos para a equipe.
Controle de Suprimentos: Manter controle de inventário e solicitar material de escritório conforme necessário.
Coordenação de Salas: Organizar e reservar a sala de reunião, garantindo que estejam prontas para uso.
Qualificações Necessárias
Educação: Ensino médio completo ou superior em áreas relacionadas é um diferencial.
Experiência: Experiência prévia em recepção ou suporte administrativo será considerada um diferencial.
Habilidades Técnicas: Proficiência no uso do pacote Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar eficientemente em um ambiente de trabalho dinâmico.
Personalidade: Atitude amigável e profissional, proativa e com habilidades para resolver problemas.
Benefícios
Salário Compatível: Remuneração de acordo com o mercado.
Vale Transporte e Refeição: Auxílio transporte e vale-refeição/alimentação (IFood Benefícios).
Plano de Saúde: 50% do pagamento de plano de saúde SOBAM (Somente após a experiencia) (Optativo).
Ambiente de Trabalho Colaborativo: equipe inclusiva e inovadora.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos