Contato do responsável:
NOSSA RH
Secretária em Mogi Guaçu
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
15.10.2026, 23:59
Local de atuação:
Mogi Guaçu
Faixa salarial:
R$ 6000 - R$ 7000
Regime de contrato:
Outros
Detalhes da vaga
Responsabilidades
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, conciliando compromissos recorrentes e demandas pontuais, antecipando soluções para conflitos de agenda.
Planejar viagens corporativas, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e locação de veículos, sempre buscando o melhor custo-benefício.
Controlar e acompanhar as despesas mensais da Diretoria, elaborando e enviando os relatórios por meio da ferramenta Concur, em conformidade com as políticas da empresa.
Prestar suporte na organização de eventos e recepção de visitantes da equipe de Operações LATAM.
Realizar o lançamento de notas fiscais referentes às despesas da Diretoria.
Apoiar a gestão e o controle de custos utilizando a ferramenta Gradus.
Requisitos
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams).
Inglês Fluente (espanhol será considerado um diferencial).
Ensino superior completo ou em andamento.
Experiência anterior no atendimento e suporte a executivos será considerada um diferencial.
Conhecimento nas ferramentas SAP, Concur, Concur Travel e Gradus será um diferencial.
Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, conciliando compromissos recorrentes e demandas pontuais, antecipando soluções para conflitos de agenda.
Planejar viagens corporativas, realizando a compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e locação de veículos, sempre buscando o melhor custo-benefício.
Controlar e acompanhar as despesas mensais da Diretoria, elaborando e enviando os relatórios por meio da ferramenta Concur, em conformidade com as políticas da empresa.
Prestar suporte na organização de eventos e recepção de visitantes da equipe de Operações LATAM.
Realizar o lançamento de notas fiscais referentes às despesas da Diretoria.
Apoiar a gestão e o controle de custos utilizando a ferramenta Gradus.
Requisitos
Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook e Teams).
Inglês Fluente (espanhol será considerado um diferencial).
Ensino superior completo ou em andamento.
Experiência anterior no atendimento e suporte a executivos será considerada um diferencial.
Conhecimento nas ferramentas SAP, Concur, Concur Travel e Gradus será um diferencial.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Superior
Experiência exigida
Entre 3 e 5 anos