Assistente Administrativo em São Caetano do Sul

1. Processamento e Lançamento de Notas Fiscais e Boletos
Recebimento e conferência: Validar notas fiscais, boletos e faturas de fornecedores, conferindo com os pedidos de compra.
Lançamento no sistema (ERP): Registrar as despesas e obrigações no sistema informatizado, classificando-as contabilmente.
Gestão de prazos: Inserir datas de vencimento para controle de fluxo de caixa.
Quero Bolsa
Quero Bolsa
+5
2. Rotina de Pagamentos e Conciliação
Agendamento de pagamentos: Programar os pagamentos no sistema bancário, incluindo boletos, impostos e folhas de pagamento.
Conciliação bancária: Verificar se os pagamentos agendados coincidem com as saídas no extrato bancário.
Emissão de pagamentos: Realizar pagamentos via internet banking e, eventualmente, preparar cheques.
Instagram
Instagram
+3
3. Relacionamento e Documentação
Atendimento a fornecedores: Negociar prazos e esclarecer dúvidas sobre pagamentos.
Organização de arquivos: Manter os arquivos de pagamentos físicos ou digitais organizados para auditoria.
APAA
APAA
+3
4. Suporte em "Contas a Receber" (ERC - Quando acumulado)
Baixa de títulos: Registrar o recebimento de valores de clientes.
Emissão de notas fiscais: Emitir notas de venda ou serviços.
Cobrança: Monitorar e entrar em contato com clientes inadimplentes.
Cebrac
Cebrac
+2
Habilidades Necessárias:
Organização e atenção aos detalhes (crucial para evitar erros de pagamento).
Conhecimento de mídias sociais
Conhecimento em Excel e sistemas ERP.
Conhecimento básico de retenção de impostos.

Nível de escolaridade

Curso extra-curricular / Profissionalizante