Analista Administrativo II em São Paulo

Estamos buscando um(a) Analista de Frota II para atuar nas rotinas administrativas e financeiras da área de Frota, além de acompanhar e executar projetos relacionados à operação e aos sistemas de gestão dos veículos.
A posição exige maior autonomia na condução das demandas, organização de processos e capacidade de acompanhar diferentes interfaces, garantindo que pagamentos, documentos e projetos sejam executados dentro dos prazos estabelecidos.

Principais responsabilidades
Realizar o acompanhamento e controle dos pagamentos relacionados à operação de Frota;
Realizar lançamentos de notas fiscais nos sistemas internos;
Controlar notas fiscais, documentos, vencimentos e pendências relacionados aos fornecedores da área;
Acompanhar o fluxo de pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;
Realizar interface com fornecedores e áreas internas para tratamento de divergências e pendências;
Manter atualizados os controles administrativos e financeiros da área;
Acompanhar custos, informações e documentos relacionados à operação;
Participar ativamente dos projetos da área de Frota;
Controlar as etapas, pendências e prazos dos projetos sob sua responsabilidade;
Realizar interface com fornecedores, áreas internas e demais envolvidos para garantir a execução das atividades previstas;
Identificar riscos, atrasos ou problemas nos processos e atuar na busca de soluções;
Apoiar a melhoria e organização dos processos internos da área de Frota.

Requisitos
Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas, financeiras, logística e/ou gestão de frota;
Experiência com lançamento e controle de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos;
Pacote Office intermediário, especialmente Excel;
Facilidade para trabalhar com sistemas, controles e acompanhamento de processos.

Diferenciais
Experiência anterior em gestão de frota;
Experiência com fornecedores de rastreamento ou tecnologia veicular;
Participação em projetos de implantação, migração ou substituição de fornecedores/sistemas;
Experiência com controles financeiros e acompanhamento de pagamentos;
Excel intermediário ou avançado.

Nível de escolaridade

Ensino Superior