Analista Administrativo Jr. em São Paulo

Descrição da vaga
Sobre nós:
A Penso Tecnologia é uma empresa de serviços de TI criada para possibilitar que os clientes utilizem a tecnologia a favor de seus negócios. Estamos alinhados a tecnologias globais para expandir o negócio de nossos clientes. Em nosso portfólio contamos com soluções de atuação on-premises e soluções de cloud computing.
A Penso está em franco crescimento e estamos à procura de talentos que estejam dispostos a novos desafios e crescimento.
SONHAMOS GRANDE:
Procuramos uma pessoa atenciosa, detalhista, concentrada e com clareza na comunicação para atuar como Analista Administrativo.
Se você gosta de rotinas e de manter tudo em ordem, essa vaga é para você!
Responsabilidades da vaga:
Ter atenção aos detalhes e capacidade de concentração: Garantir que todas as tarefas sejam executadas com precisão e cuidado, minimizando erros e retrabalhos.
Habilidade de comunicação clara e eficaz: Assegurar que todas as comunicações, tanto internas quanto externas, sejam claras e compreensíveis, facilitando a colaboração e evitando mal-entendidos.
Gostar de seguir rotinas e processos: Adotar e manter rotinas diárias que garantam a consistência e a eficiência das operações administrativas.
Organização e responsabilidade: Manter um ambiente de trabalho organizado, onde os documentos e informações estão sempre acessíveis e bem gerenciados.
Não é necessário conhecimento técnico específico: Seu foco será nas habilidades organizacionais e na capacidade de seguir processos, com treinamento oferecido para as ferramentas e sistemas utilizados.
Responsabilidades e atribuições
O que você irá fazer?
Responder e-mails de forma eficiente e clara.
Salvar e organizar documentos em nuvem.
Atualizar planilhas em Excel com precisão.
Realizar lançamentos financeiros no sistema Omie.
Auxiliar nas tarefas relacionadas ao Departamento Pessoal (DP).
Apoiar nas atividades de Contas a Pagar
Digitar Documentos em Geral
Preparar / Organizar /Arquivar Documentos de Colaboradores
Requisitos e qualificações
Experiência prévia com rotinas administrativas;
Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Gestão Financeira ou Gestão de Recursos Humanos.
Desejável conhecimento básico em Excel e ferramentas Office
Benefícios:
-. Vale-presente
-. Vale-refeição
-. Vale-transporte
-. Assistência médica
-. Parceria com instituições de ensino
-. Auxílio creche
-. Convênio Sesc
-. Psicologia Viva
-. Auxílio farmácia

Nível de escolaridade

Ensino Superior