Analista De Operações Comerciais - Publicidade em São Paulo

Principais responsabilidades:
Formatar e enviar propostas comerciais, apoiando a precificação e atuando como interface com clientes e agências no fluxo de negociação;

Receber, conferir e controlar Pedidos de Inserção e contratos, garantindo que os documentos estejam corretos antes de seguir para execução;

Supervisionar a implementação das campanhas pelo time de OPEC, assegurando que prazos e entregas estejam alinhados ao que foi contratado;

Monitorar entregas de mídia display, branded content, newsletters e ações especiais;

Criar e enviar relatórios de campanha com métricas e indicadores de desempenho;

Organizar e priorizar demandas inbound do time comercial;

Ser o ponto de contato operacional entre as áreas Comercial, OPEC, Projetos Especiais e Financeiro conectando a entrega das campanhas ao processo de faturamento e emissão de notas fiscais.

Conhecimentos esperados:

Fluxos operacionais de publicidade em publishers do pedido de inserção à entrega e faturamento junto à área financeira;

Controle operacional de entregas e interface com agências de publicidade;

Mídia digital e formatos publicitários online (display, newsletter, branded content, ações especiais) e especificações técnicas de campanhas digitais;
Leitura e interpretação de relatórios e métricas de mídia digital;

Excel e Google Sheets para controle operacional e consolidação de dados;

Pipedrive ou CRM equivalente para acompanhamento de demandas comerciais;

Construção de apresentações e apoio a propostas comerciais.

Perfil desejado:

Organização rigorosa e atenção a detalhes: essa função lida com prazos, especificações e dados que não perdoam imprecisão;

Capacidade de priorizar e se mover rápido em um ambiente com múltiplas demandas simultâneas;

Comunicação clara e direta, tanto com times internos quanto com agências e clientes;

Perfil executor: gosta de resolver, não só de acompanhar;

Autonomia para conduzir processos rotineiros sem depender de validação a cada passo;

Conforto com ambientes em transformação: ferramentas, processos e fluxos mudam, e essa pessoa precisa se adaptar junto.

O Assistente de Operações Comerciais é a engrenagem que conecta o fechamento de uma campanha à sua entrega. A posição cuida de propostas, pedidos de inserção, contratos, relatórios e interface com agências e clientes sempre em contato direto com o time comercial e com liderança acessível. É uma função para quem gosta de organização, ritmo e de ver as coisas acontecerem. Com espaço para crescer dentro de uma operação em expansão. Presencial nos Jardins, SP. CLT

O jornal digital tem Sucursal em São Paulo (SP) e colaboradores em várias cidades do Brasil e do exterior.

Nível de escolaridade

Pós-graduação - Especialização/MBA

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos