Analista De Projetos Sênior em São Paulo

Em parceria com a Práxis Desenvolvimento Organizacional, estamos apoiando a Vittude na busca por uma pessoa para a posição de Analista de Projetos Sênior .
Sobre a posição
A pessoa será responsável por operacionalizar, de ponta a ponta, o pipeline de entregas da área de Soluções Corporativas e Customer Success, coordenando clientes, consultores externos e equipes internas.
O desafio envolve o acompanhamento de treinamentos, mentorias, workshops, palestras, masterclasses, censos e diagnósticos, garantindo o cumprimento dos cronogramas e a qualidade das entregas.
Esta é uma posição voltada à gestão operacional de projetos, prazos, agendas e dependências. A produção do conteúdo educacional não faz parte das atribuições da vaga.
Principais responsabilidades
Manter o controle consolidado das entregas ativas, acompanhando clientes, consultores, prazos e etapas;
Identificar riscos de atraso e propor planos de mitigação;
Agendar e confirmar briefings, alinhamentos e execuções com clientes e consultores externos;
Atuar como ponto de contato operacional com clientes, sem substituir a gestão comercial ou estratégica;
Coordenar agendas e alinhar expectativas com consultores externos;
Acompanhar os prazos de produção de conteúdo e layout junto às equipes responsáveis;
Monitorar o andamento de censos e diagnósticos no Pipefy;
Identificar divergências entre o status dos diagnósticos e o cronograma das entregas;
Apoiar a preparação de apresentações estratégicas para devolutivas de dados;
Garantir que as equipes responsáveis pelo relacionamento com os clientes tenham dados e storytelling adequados para as apresentações.
Requisitos obrigatórios
Experiência mínima de dois anos em coordenação de projetos, operações ou Customer Success;
Vivência em ambientes com múltiplos stakeholders internos e externos;
Excelente capacidade de organização e gestão de cronogramas simultâneos;
Conhecimento de Excel ou Google Sheets;
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, preferencialmente Pipefy;
Comunicação clara e proativa;
Capacidade de negociação de prazos com clientes e parceiros;
Capacidade analítica para solucionar problemas e estruturar processos;
Conhecimento ou experiência prática com o uso de inteligência artificial no trabalho;
Disponibilidade para atuação presencial em São Paulo às quartas e quintas-feiras.
Diferenciais
Experiência nos segmentos de saúde mental corporativa, Recursos Humanos, Treinamento e Desenvolvimento ou wellness B2B2C;
Vivência com produção ou curadoria de conteúdo e supervisão de materiais visuais;
Familiaridade com CRM;
Conhecimento de indicadores como NPS, CSAT e adesão;
Experiência com análise de dados e preparação de apresentações estratégicas.
Informações da vaga
Contratação: CLT;
Local: São Paulo/SP;
Modelo híbrido: três dias em trabalho remoto e dois dias no escritório;
Presença obrigatória: quartas e quintas-feiras;
Horário: das 9h às 18h.
Benefícios
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Vale-refeição;
Auxílio home office;
TotalPass;
Birthday OFF.
Benefícios:
-. Vale Refeição
-. Auxílio Home Office
-. Total Pass
-. Birthday OFF
-. Seguro de Vida
-. Assistência odontológica
-. Assistência médica

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos