Assistente Administrativo em São Paulo

Competências comportamentais:

Organização e gestão de prioridades
Proatividade e senso de responsabilidade
Boa comunicação e postura profissional
Discrição e idade
Facilidade de relacionamento interpessoal

Principais responsabilidades:
Apoiar na organização e divulgação dos cursos junto às áreas internas (TI e Comunicação);
Acompanhar e controlar inscrições recebidas via portal, e-mail e WhatsApp;
Realizar atendimento a associados e não associados, esclarecendo dúvidas sobre cursos e conteúdos;
Enviar comunicados e orientações aos participantes;
Apoiar no controle financeiro dos cursos (cálculo de inscrições, envio de boletos, acompanhamento de pagamentos e cobranças);
Auxiliar na gestão de reembolsos e créditos de inscrições;
Controlar despesas relacionadas aos cursos (como coffe break e instrutores);
Conferir notas fiscais e apoiar no envio de informações ao financeiro;
Atualizar planilhas e controles da área, garantindo organização e confiabilidade dos dados;

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos