Assistente Administrativo em São Paulo

Competências comportamentais:

Organização e gestão de prioridades
Proatividade e senso de responsabilidade
Boa comunicação e postura profissional
Discrição e idade
Facilidade de relacionamento interpessoal
Adaptabilidade (vai transitar entre diferentes demandas e públicos)

Principais responsabilidades:
Apoiar a organização e execução das atividades das Comissões Técnicas (planejamento de pautas, convites, cronogramas, etc.);
Elaborar atas de reuniões e acompanhar desdobramentos;
Realizar atendimento aos participantes das comissões (empresários e parceiros) via e-mail, telefone e WhatsApp;
Apoiar na organização e condução de reuniões (online e presenciais), incluindo suporte operacional e logístico;
Controlar e acompanhar agendas, listas de presença e registros das comissões;
Elaborar relatórios e consolidar informações das reuniões e atividades;
Apoiar nas rotinas administrativas da Presidência, com foco em demandas de menor complexidade;
Realizar triagem e organização de e-mails, além de suporte em atendimentos;
Garantir organização de documentos, arquivos e informações sensíveis com idade.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos