Assistente Administrativo em São Paulo

Aqui está uma descrição de vaga completa para a área administrativa da sua empresa:

VAGA: AUXILIAR / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Sobre a empresa

Empresa com mais de 20 anos de atuação no segmento de acabamentos para prédios residenciais gesso liso, drywall e pintura atualmente presente em mais de 30 obras. Buscamos profissional organizado e comprometido para integrar nossa equipe administrativa.
Principais responsabilidades

Emissão de notas fiscais (entrada e saída) e acompanhamento de documentos fiscais
Controle e organização de documentos, contratos e planilhas
Rotinas de contas a pagar e a receber
Atendimento a clientes, fornecedores e equipes de obra (telefone, e-mail e WhatsApp)
Conferência de medições, recibos e comprovantes
Apoio na compra e controle de materiais
Organização de arquivos físicos e digitais
Suporte geral às rotinas administrativas do escritório

Requisitos

Ensino médio completo (cursando ou completo em Administração será um diferencial)
Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, planilhas e controles)
Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
Capacidade de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos