Assistente Administrativo em São Paulo

Responsabilidades:

Gestão do Escritório: Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo manutenção de equipamentos, compra e controle de estoque de materiais, e organização do ambiente de trabalho.
Coordenação de Reuniões: Organizar e coordenar reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de pautas, notificação de participantes e registro de atas.
Gestão de Agenda: Gerenciar a agenda de executivos e membros da equipe, coordenando horários de reuniões e viagens corporativas.
Gestão de Documentos e Arquivos: Manter o sistema de arquivamento do escritório, incluindo contratos, acordos e registros de funcionários, garantindo segurança e acessibilidade das informações.
Compras e Gestão de Fornecedores: Responsável pela aquisição de materiais e equipamentos de escritório; comunicação com fornecedores garantindo pontualidade e eficiência de custos.
Recepção de Visitantes: Recepcionar visitantes, fornecer orientações básicas sobre o escritório e manter uma imagem profissional do ambiente.
Relatórios e Gestão de Dados: Preparar relatórios administrativos e gerenciar dados e estatísticas relacionados ao escritório para apoiar decisões da gestão.

Requisitos:

Ensino médio completo ou superior; Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas é um diferencial
Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Familiaridade com ferramentas de automação de escritório
Forte capacidade de organização e gestão do tempo

Diferenciais:

Experiência prévia em empresas internacionais ou equipes multinacionais
Experiência prévia em startups ou empresas em crescimento
Conhecimento do setor de games ou internet
Experiência prévia em compras ou gestão de supply chain

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos