Assistente Administrativo em São Paulo

Descrição da posição:
Responsável pela obtenção, atualização e gerenciamento de licenças, alvarás e certificados relacionados às atividades e unidades de baixa complexidade, garantindo a conformidade das operações e estruturas da instituição conforme legislações vigentes e normas regulatórias aplicáveis.
Atua na interface com diferentes áreas, equipes multidisciplinares e órgãos reguladores, contribuindo para a manutenção das boas práticas, regularidade documental e funcionamento adequado das unidades. Espera-se uma atuação com escuta ativa, empatia, respeito, senso de dono e proatividade no atendimento às demandas internas e externas.
Principais responsabilidades:
• Obter, gerenciar, revisar e manter atualizados os documentos necessários para a regularização e funcionamento das edificações e atividades da instituição;
• Acompanhar legislações e regulamentações federais, estaduais e municipais aplicáveis às operações de saúde, garantindo a interpretação e aplicação correta das normas;
• Manter relacionamento com órgãos reguladores e apoiar tratativas relacionadas à conformidade das unidades;
• Acompanhar inspeções, auditorias e fiscalizações, respondendo questionamentos e conduzindo planos de ação quando necessário;
• Identificar possíveis riscos ou situações de não conformidade e atuar junto às áreas responsáveis para prevenção e mitigação;
• Interagir com áreas internas e parceiros, garantindo o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios.
Conhecimentos desejáveis:
• Pacote Office
Experiência:
Experiência na obtenção, atualização e gerenciamento de licenças, certificados e alvarás junto aos órgãos públicos, garantindo a regularização e funcionamento de atividades, estruturas hospitalares e áreas de apoio.
Formação obrigatória:
• Ensino Médio completo
Competências esperadas:
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise e interpretação de normas;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Facilidade para atuar com diferentes áreas e públicos.
Benefícios:
-. Descontos em Vacina
-. Wellhub
-. Programa Recarrega
-. VA/VR
-. Assistencia Medica e Odontologica
-. Refeitorio no local
-. Programa cuida de quem cuida

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)