Assistente Administrativo em São Paulo

Principais Atividades
Auxiliar os Gerentes de Projetos nas atividades administrativas e burocráticas da área de implantação de usinas fotovoltaicas;
Gerenciar e controlar Notas Fiscais, garantindo a correta entrada e saída dos documentos;
Realizar conciliações, lançamentos financeiros e controles no sistema MXM;
Controlar e acompanhar as informações inseridas no ERP; 
Manter a organização e arquivamento de documentos fiscais e financeiros;
Verificar, controlar e acompanhar a inserção da documentação de HSE e trabalhista na plataforma BUXP, apoiando as PMs na regularização documental;
Apoiar as atividades administrativas e operacionais do setor, realizando interface com diferentes áreas e profissionais.
Requisitos:
Experiência prévia em atividades administrativas e financeiras, com atuação em controle de documentos e Notas Fiscais; 
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word; 
Experiência prévia com algum sistema ERP. Conhecimentos em SAP, TOTVS ou MXM serão considerados diferenciais; 
Boa comunicação e facilidade para realizar tratativas com diferentes áreas e pessoas; 
Perfil proativo, organizado, conciliador e adaptável, com capacidade para atuar em um ambiente de alta demanda e pressão; 
Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos; 
Disponibilidade para atuação no modelo híbrido, com presença no escritório 3x por semana.
Benefícios:
-. Previdência Privada
-. SESC
-. Auxílio Funeral
-. Wellhub
-. Assistência odontológica
-. Seguro de Vida
-. Vale Transporte
-. Assistência Médica
-. Vale Refeição

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos