Assistente Administrativo em São Paulo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com foco em emissão, conferência e controle de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos fiscais e o suporte às rotinas administrativas da empresa.

Principais responsabilidades:

Emitir, conferir e lançar notas fiscais de entrada e saída.
Realizar o controle e arquivamento de documentos fiscais.
Apoiar os processos de faturamento e contas a pagar/receber.
Acompanhar pendências fiscais e realizar correções quando necessário.
Organizar relatórios e planilhas de controle.
Prestar suporte às áreas financeira, contábil e logística.

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).
Experiência com rotinas administrativas e notas fiscais.
Conhecimento em sistemas ERP e pacote Office, especialmente Excel.
Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.

Diferenciais:

Conhecimento da legislação fiscal básica.
Experiência com faturamento e controle de documentos fiscais.

Competências desejadas:

Organização e proatividade.
Agilidade na execução das tarefas.
Capacidade de trabalhar em equipe.
Comprometimento com prazos e qualidade das informações.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos