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Contato do responsável:
Santo vino
Assistente Administrativo em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
14.08.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 2700
Regime de contrato:
Outros
Detalhes da vaga
Sobre a vaga:
Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar na operação da loja física e do e-commerce. Buscamos um profissional organizado, dinâmico e com bom relacionamento interpessoal para apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao atendimento, faturamento, controle de estoque e processamento de pedidos.
Principais responsabilidades:
Atender clientes presencialmente, por WhatsApp e outros canais de atendimento.
Emitir notas fiscais de venda e realizar o faturamento de pedidos do e-commerce.
Cadastrar e atualizar produtos no sistema.
Realizar controles de estoque, conferência de entradas e saídas de mercadorias e inventários rotativos.
Elaborar e atualizar relatórios diários de controle de pedidos, acompanhando o fluxo desde o faturamento até a expedição.
Acompanhar indicadores e controles operacionais da loja física e do e-commerce.
Realizar a conciliação dos pedidos entre o ERP, a plataforma de vendas e a expedição, garantindo o correto processamento das vendas.
Apoiar a separação, conferência e expedição de pedidos quando necessário.
Apoiar a operação comercial da loja física e do e-commerce.
Organizar documentos e controles administrativos relacionados às vendas.
Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Excel intermediário (requisito indispensável).
Domínio de fórmulas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros, organização de planilhas e elaboração de relatórios.
Experiência em atendimento ao cliente.
Experiência com emissão de notas fiscais.
Conhecimento em controle de estoque.
Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
Boa comunicação e organização.
Diferenciais:
Experiência em e-commerce.
Conhecimento em ERP Millennium, Linx ou TOTVS.
Experiência em lojas de varejo, distribuidoras ou importadoras.
Conhecimento em plataformas de e-commerce.
Competências comportamentais:
Organização.
Agilidade.
Atenção aos detalhes.
Boa comunicação.
Facilidade para atendimento ao público.
Capacidade analítica.
Comprometimento.
Trabalho em equipe.
Proatividade.
Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.
Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo para atuar na operação da loja física e do e-commerce. Buscamos um profissional organizado, dinâmico e com bom relacionamento interpessoal para apoiar as atividades administrativas e operacionais relacionadas ao atendimento, faturamento, controle de estoque e processamento de pedidos.
Principais responsabilidades:
Atender clientes presencialmente, por WhatsApp e outros canais de atendimento.
Emitir notas fiscais de venda e realizar o faturamento de pedidos do e-commerce.
Cadastrar e atualizar produtos no sistema.
Realizar controles de estoque, conferência de entradas e saídas de mercadorias e inventários rotativos.
Elaborar e atualizar relatórios diários de controle de pedidos, acompanhando o fluxo desde o faturamento até a expedição.
Acompanhar indicadores e controles operacionais da loja física e do e-commerce.
Realizar a conciliação dos pedidos entre o ERP, a plataforma de vendas e a expedição, garantindo o correto processamento das vendas.
Apoiar a separação, conferência e expedição de pedidos quando necessário.
Apoiar a operação comercial da loja física e do e-commerce.
Organizar documentos e controles administrativos relacionados às vendas.
Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo.
Excel intermediário (requisito indispensável).
Domínio de fórmulas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros, organização de planilhas e elaboração de relatórios.
Experiência em atendimento ao cliente.
Experiência com emissão de notas fiscais.
Conhecimento em controle de estoque.
Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
Boa comunicação e organização.
Diferenciais:
Experiência em e-commerce.
Conhecimento em ERP Millennium, Linx ou TOTVS.
Experiência em lojas de varejo, distribuidoras ou importadoras.
Conhecimento em plataformas de e-commerce.
Competências comportamentais:
Organização.
Agilidade.
Atenção aos detalhes.
Boa comunicação.
Facilidade para atendimento ao público.
Capacidade analítica.
Comprometimento.
Trabalho em equipe.
Proatividade.
Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos