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Contato do responsável:
Santo vino
Assistente Administrativo em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
14.08.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 2700
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
Sobre a vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à gestão administrativa da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento, que consiga administrar diversas demandas simultaneamente e acompanhar processos do início ao fim.
Essa posição será responsável por prestar apoio à gestão administrativa, garantindo organização, agilidade e controle das rotinas e processos internos da empresa.
Principais responsabilidades:
Organizar e controlar a agenda e os compromissos da gestão.
Acompanhar prazos, pendências e cronogramas administrativos.
Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles operacionais.
Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
Prestar suporte administrativo aos processos internos da empresa.
Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário.
Auxiliar na organização de reuniões, apresentações e documentos internos.
Acompanhar indicadores, controles e processos administrativos.
Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos.
Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
Excel intermediário/avançado (requisito indispensável).
Domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros e organização de planilhas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Facilidade com sistemas ERP.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição, comprometimento e senso de prioridade.
Diferenciais:
Experiência com ERP Millennium, Linx ou TOTVS.
Conhecimento em processos administrativos.
Experiência em empresas de comércio, distribuição ou importação.
Competências comportamentais:
Organização.
Proatividade.
Agilidade.
Boa gestão do tempo.
Capacidade analítica.
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
Perfil colaborativo.
Responsabilidade.
Discrição.
Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente no suporte à gestão administrativa da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento, que consiga administrar diversas demandas simultaneamente e acompanhar processos do início ao fim.
Essa posição será responsável por prestar apoio à gestão administrativa, garantindo organização, agilidade e controle das rotinas e processos internos da empresa.
Principais responsabilidades:
Organizar e controlar a agenda e os compromissos da gestão.
Acompanhar prazos, pendências e cronogramas administrativos.
Elaborar planilhas, relatórios gerenciais e controles operacionais.
Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais.
Prestar suporte administrativo aos processos internos da empresa.
Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário.
Auxiliar na organização de reuniões, apresentações e documentos internos.
Acompanhar indicadores, controles e processos administrativos.
Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos.
Executar atividades administrativas compatíveis com o cargo, observando as necessidades operacionais da empresa.
Requisitos:
Ensino médio completo (superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).
Excel intermediário/avançado (requisito indispensável).
Domínio de fórmulas, tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX (XLOOKUP), SOMASES, filtros e organização de planilhas.
Experiência anterior em rotinas administrativas.
Facilidade com sistemas ERP.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, discrição, comprometimento e senso de prioridade.
Diferenciais:
Experiência com ERP Millennium, Linx ou TOTVS.
Conhecimento em processos administrativos.
Experiência em empresas de comércio, distribuição ou importação.
Competências comportamentais:
Organização.
Proatividade.
Agilidade.
Boa gestão do tempo.
Capacidade analítica.
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.
Perfil colaborativo.
Responsabilidade.
Discrição.
Observação: As atividades descritas representam as principais atribuições do cargo, podendo haver outras atividades administrativas correlatas e compatíveis com a função, de acordo com as necessidades operacionais da empresa.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos