Assistente Administrativo em São Paulo

Profissional responsável pelo suporte administrativo às áreas de Compras e Operações, atuando no controle de processos, fornecedores, materiais, serviços e demandas operacionais. Apoia o planejamento e acompanhamento das atividades, garantindo organização das informações, cumprimento de prazos, controle de custos e adequado fluxo das solicitações internas.
Principais atividades:
Receber, organizar e acompanhar solicitações de compras e contratação de serviços;
Realizar cotações junto a fornecedores, comparando preços, condições comerciais, prazos e formas de pagamento;
Apoiar o processo de negociação e contratação de fornecedores;
Emitir e acompanhar pedidos de compra e ordens de serviço;
Realizar cadastro e atualização de fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhar prazos de entrega de materiais, equipamentos e execução de serviços;
Apoiar o controle de estoque, materiais e recursos utilizados nas operações;
Organizar documentos fiscais, pedidos, contratos, orçamentos e comprovantes;
Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras e serviços contratados;
Apoiar o controle de custos e despesas operacionais;
Elaborar planilhas, relatórios e controles administrativos e operacionais;
Acompanhar demandas das equipes de campo e direcioná-las aos responsáveis;
Apoiar a programação e acompanhamento de serviços, visitas técnicas e atividades operacionais;
Controlar pendências e cobrar retorno de fornecedores, prestadores e áreas internas;
Apoiar a gestão de contratos e vencimentos relacionados a fornecedores e prestadores;
Manter atualizados os controles de compras, serviços, fornecedores e operações;
Dar suporte à gestão na identificação de desvios, pendências e oportunidades de melhoria nos processos.

Nível de escolaridade

Curso Técnico

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos