Assistente Administrativo em São Paulo

Buscamos um profissional para estruturar e organizar a área administrativa da empresa, atuando diretamente com a direção. Procuramos alguém experiente, extremamente organizado e com visão ampla do funcionamento de uma empresa, capaz de colocar processos, documentos, controles e rotinas em ordem e mantê-los atualizados.

A pessoa será responsável por centralizar e acompanhar as demandas administrativas, financeiras, contábeis e documentais, além de fazer a interface com a contabilidade e, quando necessário, com escritório jurídico. Não é necessário substituir contador ou advogado, mas é fundamental saber acompanhar esses profissionais, organizar documentos, controlar prazos e entender as necessidades da empresa.

Principais atividades:

Organização geral da área administrativa;
Controle de contas a pagar e a receber, pagamentos, cobranças e fluxo de caixa;
Organização de notas fiscais, recibos, comprovantes, contratos e documentos;
Interface permanente com a contabilidade;
Acompanhamento de obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas junto ao contador;
Controle de documentos e informações cadastrais da empresa;
Organização de contratos com clientes, fornecedores e prestadores;
Interface com assessoria jurídica e acompanhamento de demandas, documentos e prazos;
Controle de vencimentos, compromissos e obrigações administrativas;
Criação de planilhas, relatórios e controles internos;
Organização de arquivos e documentos digitais;
Apoio à direção na organização e no acompanhamento das demandas da empresa;
Implantação de processos para tornar a administração mais organizada, segura e eficiente.
Perfil que buscamos:

Profissional com experiência administrativa comprovada, domínio de rotinas financeiras e conhecimento suficiente de contabilidade empresarial para fazer uma boa interface com o escritório contábil. É importante ter familiaridade com contratos e rotinas jurídicas empresariais, sem que isso signifique exercer funções privativas de advogado.

Buscamos alguém organizado, criterioso, responsável, discreto e proativo, que consiga identificar pendências e problemas administrativos antes que eles se transformem em s.

Requisitos:

Formação superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;
Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
Conhecimento de contas a pagar e receber, fluxo de caixa, notas fiscais e documentação empresarial;
Conhecimento de Excel ou Google Planilhas;
Facilidade para trabalhar diretamente com contadores e advogados;
Organização e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
Experiência com trabalho remoto;
Boa comunicação escrita e verbal.
Diferenciais: experiência em pequenas ou médias empresas, implantação de processos administrativos e organização de empresas que estejam estruturando ou profissionalizando sua gestão.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos