Contato do responsável:
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Assistente Administrativo em São Paulo
Número de vagas:
1 vaga
Vaga válida até:
13.10.2026, 23:59
Local de atuação:
São Paulo
Faixa salarial:
R$ 2500 - R$ 3000
Regime de contrato:
Efetivo – CLT
Detalhes da vaga
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Objetivo da Função
Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas do escritório, bem como apoiar as diferentes áreas da empresa sempre que necessário.
Principais Responsabilidades
Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa;
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, contratos e registos administrativos;
Apoiar o controlo e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitar, analisar e comparar cotações de fornecedores, assegurando as melhores condições de preço, prazo e qualidade;
Apoiar o controle de faturas, notas fiscais, despesas e documentação para pagamento;
Organizar reuniões, agendas e compromissos, quando necessário;
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controlos administrativos;
Prestar suporte na preparação e organização de documentos internos;
Apoiar outras atividades administrativas e operacionais conforme necessário.
Atividades principais: coordenar as viagens corporativas dos escritórios do Brasil, de Portugal, da Irlanda, da Espanha e da França.
Ser responsável pela pesquisa, cotação e organização de viagens corporativas;
Solicitar e comparar cotações de passagens aéreas, hotéis, aluguer de veículos, transfers e outros serviços relacionados com viagens;
Pesquisar as melhores opções considerando custo, horários, localização, flexibilidade, condições de cancelamento e necessidades do colaborador;
Preparar comparativos de preços e opções para aprovação antes da realização das reservas;
Efetuar ou acompanhar reservas após a respetiva aprovação;
Organizar e enviar aos colaboradores os detalhes das viagens, incluindo bilhetes, reservas de hotel, aluguer de veículos e demais informações necessárias;
Acompanhar alterações, cancelamentos ou necessidades adicionais relacionadas com as viagens;
Manter organizados os comprovativos, confirmações e documentos relacionados com cada viagem;
Requisitos
Ensino médio ou universitário nas áreas relacionadas será considerado uma vantagem;
Falar inglês nível intermediário
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
Capacidade para realizar pesquisas, cotações e comparações de preços;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de organização e gestão de prioridades;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
Competências
Organização e planeamento;
Proatividade;
Responsabilidade e idade;
Boa capacidade de comunicação;
Atenção aos detalhes;
Capacidade de gerir várias solicitações simultaneamente;
Orientação para custos e procura das melhores condições comerciais;
Horario de trabalho: 07:00 as 16:00 com 1 hora almoço
Escritório localizado Itaim Bibi - São Paulo
Reporte
O Assistente Administrativo reportará ao responsável pela área Administrativa/Office Management.
Objetivo da Função
Prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização e o bom funcionamento das rotinas do escritório, bem como apoiar as diferentes áreas da empresa sempre que necessário.
Principais Responsabilidades
Prestar suporte administrativo às diferentes áreas da empresa;
Organizar, arquivar e manter atualizados documentos, contratos e registos administrativos;
Apoiar o controlo e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitar, analisar e comparar cotações de fornecedores, assegurando as melhores condições de preço, prazo e qualidade;
Apoiar o controle de faturas, notas fiscais, despesas e documentação para pagamento;
Organizar reuniões, agendas e compromissos, quando necessário;
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controlos administrativos;
Prestar suporte na preparação e organização de documentos internos;
Apoiar outras atividades administrativas e operacionais conforme necessário.
Atividades principais: coordenar as viagens corporativas dos escritórios do Brasil, de Portugal, da Irlanda, da Espanha e da França.
Ser responsável pela pesquisa, cotação e organização de viagens corporativas;
Solicitar e comparar cotações de passagens aéreas, hotéis, aluguer de veículos, transfers e outros serviços relacionados com viagens;
Pesquisar as melhores opções considerando custo, horários, localização, flexibilidade, condições de cancelamento e necessidades do colaborador;
Preparar comparativos de preços e opções para aprovação antes da realização das reservas;
Efetuar ou acompanhar reservas após a respetiva aprovação;
Organizar e enviar aos colaboradores os detalhes das viagens, incluindo bilhetes, reservas de hotel, aluguer de veículos e demais informações necessárias;
Acompanhar alterações, cancelamentos ou necessidades adicionais relacionadas com as viagens;
Manter organizados os comprovativos, confirmações e documentos relacionados com cada viagem;
Requisitos
Ensino médio ou universitário nas áreas relacionadas será considerado uma vantagem;
Falar inglês nível intermediário
Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
Capacidade para realizar pesquisas, cotações e comparações de preços;
Boa comunicação oral e escrita;
Capacidade de organização e gestão de prioridades;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
Competências
Organização e planeamento;
Proatividade;
Responsabilidade e idade;
Boa capacidade de comunicação;
Atenção aos detalhes;
Capacidade de gerir várias solicitações simultaneamente;
Orientação para custos e procura das melhores condições comerciais;
Horario de trabalho: 07:00 as 16:00 com 1 hora almoço
Escritório localizado Itaim Bibi - São Paulo
Reporte
O Assistente Administrativo reportará ao responsável pela área Administrativa/Office Management.
Pré-requisitos
Nível de escolaridade
Ensino Médio (2º Grau)
Experiência exigida
Entre 1 e 3 anos