Assistente Administrativo(A) em São Paulo

Principais responsabilidades:

Oferecer suporte administrativo às áreas de vendas, contabilidade, logística e demais setores;

Organizar e agendar reuniões internas e externas (presenciais e virtuais);

Responsável por triar currículos para outras vagas abertas da empresa, organizar e agendar entrevistas, auxiliando nos processos de recrutamento;

Gerenciar documentos e arquivos da empresa, mantendo a organização e atualização;

Atuar como facilitador(a) da comunicação entre as áreas e com clientes quando necessário;

Auxiliar no acompanhamento de prazos e demandas administrativas;

Apoiar a equipe de vendas no controle de pedidos e atualizações em plataformas digitais (como marketplaces e e-commerce próprio).

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo (desejável cursando ou concluído ensino superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas);

Experiência anterior em rotinas administrativas ou áreas correlatas;

Boa comunicação verbal e escrita; Ingles

Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);

Organização e proatividade;

Capacidade de trabalhar com diferentes áreas e gerir múltiplas demandas simultaneamente.

Diferenciais:

Experiência com empresas B2C ou com vendas em plataformas digitais (ex.: Mercado Livre, Amazon, Shopee);

Noções básicas de contabilidade e processos financeiros;

Familiaridade com ferramentas de gestão e comunicação (ex.: Trello, Slack, Google Workspace).

Competências comportamentais:
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e capacidade de resolver problemas
Facilidade de relacionamento interpessoal
Capacidade de adaptação a ambientes dinâmicos

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos