ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A) — DP E SECRETARIA DA DIRETORIA - DP E SECRETARIA DA DIRETORIA em São Paulo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Departamento Pessoal
Controle e acompanhamento do ponto eletrônico;
Experiência com sistema Control iD obrigatório;
Conferência de ponto, atrasos, faltas e horas extras;
Preparação e conferência das informações para fechamento da folha;
Controle de férias;
Acompanhamento de atestados e afastamentos;
Admissões e desligamentos;
Controle de benefícios;
Organização e atualização dos documentos dos colaboradores;
Interface com a contabilidade;
Acompanhamento de prazos e obrigações trabalhistas;
Atendimento aos funcionários em questões administrativas.

Secretaria da Diretoria

Organização e controle da agenda;
Atendimento telefônico e WhatsApp;
Organização de documentos e informações;
Contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitação e acompanhamento de cotações;
Acompanhamento de pedidos e serviços;
Controle de pendências;
Follow-up de assuntos até sua conclusão;
Apoio nas rotinas administrativas e financeiras;
Suporte direto à Diretoria.
O PERFIL QUE PROCURAMOS

Queremos encontrar uma pessoa que seja:

Muito organizada e atenta aos detalhes;
Proativa;
Ágil;
Responsável;
Discreta e comprometida com sigilo;
Boa comunicadora;
Firme e educada para lidar com funcionários;
Capaz de trabalhar com autonomia;
Boa em resolver problemas;
Capaz de estabelecer prioridades;
Com facilidade para aprender;
Que acompanhe uma tarefa até ela estar realmente concluída.

Procuramos uma pessoa com perfil de dona: alguém que cuide das suas responsabilidades como se a empresa também fosse sua.

Se você é o tipo de profissional que, ao perceber um problema, procura a solução antes de simplesmente avisar que existe um problema, queremos conhecer você.

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
Experiência comprovada em Departamento Pessoal e rotinas administrativas;
Experiência prática com Control iD;
Experiência com controle/conferência de ponto;
Conhecimento de folha de pagamento;
Experiência com férias, admissões e desligamentos;
Conhecimento de Excel;
Boa comunicação escrita e verbal;
Ensino médio completo superior ou técnico será considerado diferencial.
SERÁ UM DIFERENCIAL
Experiência anterior como secretária/assistente de diretoria;
Conhecimento de Conta Azul;
Experiência em pequenas e médias empresas;
Conhecimento de rotinas financeiras;
Experiência com organização e acompanhamento de fornecedores.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos