Assistente Administrativo Comercial em São Paulo

Assistente Administrativo Comercial

Sobre a vaga

Estamos buscando uma pessoa organizada, responsável, proativa e comunicativa para atuar como Assistente Administrativo Comercial, apoiando a rotina comercial e administrativa da empresa, além das atividades operacionais necessárias para o bom funcionamento do espaço e dos pedidos.

É uma oportunidade para quem gosta de uma rotina dinâmica, tem facilidade para aprender e gosta de acompanhar as atividades do início ao fim.

Principais responsabilidades

Administrativo e Comercial

Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e outros canais;
Elaboração e envio de orçamentos;
Cadastro e atualização de clientes e pedidos;
Acompanhamento de propostas e pedidos;
Apoio no controle de vendas, pagamentos e documentos;
Organização de planilhas e informações comerciais;
Follow-up com clientes sobre orçamentos e pedidos;
Apoio nas atividades administrativas do dia a dia.

Pedidos e Operação

Conferência dos pedidos e materiais;
Separação e organização de produtos;
Embalagem e preparação das mercadorias para entrega ou envio;
Conferência de quantidades e personalizações antes da entrega;
Organização do estoque e dos materiais de trabalho;
Apoio no recebimento e armazenamento de mercadorias.

Organização do espaço

Manter o ambiente de trabalho organizado;
Auxiliar na limpeza e conservação do espaço;
Organizar materiais, produtos e área de atendimento;
Apoiar na preparação do ambiente para produção e atendimento.
Requisitos
Ensino médio completo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Conhecimento básico de informática e Excel/Google Planilhas;
Facilidade para utilizar WhatsApp e sistemas de atendimento;
Perfil proativo e responsável;
Agilidade e disposição para atividades administrativas e operacionais.
Diferenciais
Experiência em atendimento ao cliente;
Experiência na área administrativa ou comercial;
Experiência com vendas e elaboração de orçamentos;
Experiência com e-commerce, personalizados ou brindes;
Conhecimento de Canva ou ferramentas de criação;
Facilidade com redes sociais.
Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa mão na massa, organizada e comprometida, que entenda que em uma empresa pequena todos contribuem para que a operação funcione bem.

A pessoa terá contato direto com clientes, fornecedores, pedidos e rotina interna, por isso é importante ter boa comunicação, iniciativa, cuidado com os detalhes e senso de responsabilidade.

Horário das 08 às 17h (Segunda a Sexta feira)
Local: R. Vitor Airosa, 277 - Bom Retiro

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos