Assistente Administrativo Comercial Jr - (TEMPORÁRIO) em São Paulo

Descrição das atividades que o profissional irá realizar
?? Governança e controle operacional
• Apoiar a consolidação e atualização de KPIs da operação (forecast, pedidos, atendimento ao campo)
• Atualizar e acompanhar reports operacionais e backlog de demandas
• Garantir organização e rastreabilidade das informações (bases, controles, status de faturamento de pedidos)
?? Gestão de processos (execução + padronização)
• Executar e apoiar rotinas relacionadas a: Gestão de forecast de vendas Acompanhamento de pedidos e ações para liberação de faturamentos Fluxo de suporte ao campo e vendedores
• Seguir e contribuir para melhoria de processos e procedimentos (POPs) • Identificar oportunidades simples de melhoria (redução de retrabalho, organização de dados)
?? Suporte a Vendas e Operações (ponta a ponta)
• Atuar como ponto de apoio para os times de campo
• Acompanhar solicitações e garantir retorno dentro do prazo (SLA)
• Apoiar tratativa de inconsistências (ex.: pedidos, informações)
?? Organização de dados e ferramentas
• Atualizar controles em Excel ou ferramentas internas
• Apoiar uso de formulários e bases centralizadas
• Garantir qualidade e consistência das informações
Requisitos
Ensino superior em andamento ou completo (Administração, Engenharia, Logística ou correlatas);
Ferramentas: Excel intermediário (controle de dados, tabelas, fórmulas básicas) e PowerPoint (básico para organização de informações);
Competências comportamentais - Organização e atenção a detalhes, Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos, Boa comunicação e postura colaborativa, Boa comunicação oral e escrita, Capacidade de lidar com múltiplas demandas, Proatividade para apoiar o time.
Diferenciais: Vivência com suporte a vendas ou operações, Contato com rotinas de gestão e governança de pedidos ou forecast, Interesse em melhoria de processos e organização.

Nível de escolaridade

Ensino Superior