Assistente Administrativo Facilities em São Paulo

Empresa de serviços em energia solar, eficiência energética, mobilidade elétrica e serviços em energia para diversos segmentos.
Atividades:
Controlar contratos de fornecedores, acompanhando vigências, reajustes e documentações;
Realizar lançamentos e controles financeiros de notas fiscais, boletos e faturas em ERP;
Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores em Excel;
Administrar controles operacionais como armários, estacionamento, correspondências e salas de reunião;
Gerenciar solicitações internas relacionadas a facilities e fornecedores;
Apoiar a organização de coffee breaks, materiais de escritório, limpeza e copa;
Controlar contratos e demandas de serviços como motoboy, frota, manutenção, viagens, entre outros;
Realizar atendimento geral da recepção, visitantes e direcionamento de chamadas;
Garantir excelência no atendimento ao cliente interno e propor melhorias contínuas nos processos.
Requisitos:
Excel avançado — domínio de fórmulas, gráficos, controles e tabelas dinâmicas;
Boa capacidade analítica e raciocínio lógico;
Organização, atenção aos detalhes e perfil multitarefas;
Experiência com controles administrativos e financeiros;
Conhecimento em contratos, reajustes e acompanhamento de fornecedores;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Formação técnica ou superior em andamento/concluída em Administração, Finanças, Facilities ou áreas correlatas;
Diferenciais:
Experiência anterior em Facilities corporativo;
Vivência com gestão de contratos e fornecedores;
Modelo de contratação: CLT - Terceirizado
Horário de trabalho: das 8h as 17h48
Escala: De segunda a sexta
Modelo de trabalho: Presencial
Local: Moema - SP
Benefícios:
Vale refeição;
Vale transporte;
Assistência médica;
Benefícios:
-. Vale-transporte
-. Vale-refeição
-. Assistência médica

Nível de escolaridade

Ensino Superior