Assistente Administrativo – Faturamento E Operações Digitais em São Paulo

Estamos buscando um(a) profissional para atuar nas rotinas administrativas de faturamento, vendas digitais e marketplaces, contribuindo para o acompanhamento dos pedidos, processos financeiros, estoque e operações logísticas.
Principais atividades
Realizar e acompanhar pedidos de vendas e faturamento;
Emitir e conferir notas fiscais e demais documentos relacionados às vendas;
Atualizar informações em sistemas internos e plataformas digitais;
Acompanhar operações de Mercado Livre, Shopee, Amazon e demais marketplaces;
Acompanhar pedidos, cancelamentos, devoluções, recebimentos e movimentações de estoque;
Realizar lançamentos e conferências relacionados às contas a pagar e receber;
Auxiliar na conferência de recebimentos e repasses dos marketplaces;
Organizar documentos e informações administrativas;
Prestar suporte às áreas Comercial, Financeira, Fiscal, Contábil, Estoque e Logística;
Executar demais atividades administrativas relacionadas à função.
Requisitos
Desejável estar cursando ou ter concluído graduação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas;
Conhecimento em faturamento e emissão de notas fiscais;
Conhecimento Excel intermediário;
Facilidade para trabalhar com sistemas e plataformas digitais;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos.
Será um diferencial
Experiência com Mercado Livre, Shopee e Amazon;
Experiência com faturamento e operações de e-commerce/marketplaces;
Conhecimento em ERP WinBooks;
Experiência com contas a pagar e receber;
Experiência com estoque e logística;
Experiência com operações de consignação em editoras ou distribuidoras.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos