Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo

Principais responsabilidades:

Financeiro:
Realizar contas a pagar e contas a receber.
Emitir notas fiscais, boletos bancários e recibos.
Efetuar conciliação bancária e controle do fluxo de caixa.
Programar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço.
Acompanhar cobranças e inadimplência.
Conferir contratos, orçamentos e documentos financeiros.
Auxiliar no fechamento financeiro mensal.
Elaborar planilhas e relatórios gerenciais.
Organizar arquivos e documentos financeiros.

Recursos Humanos:
Auxiliar nos processos de admissão e desligamento de colaboradores.
Organizar e controlar documentos trabalhistas.
Realizar o controle de ponto eletrônico e banco de horas.
Controlar férias, afastamentos e vencimentos de exames periódicos.
Administrar benefícios (vale-transporte, vale-refeição e demais benefícios).
Realizar integração de novos colaboradores.
Dar suporte à folha de pagamento, enviando informações para a contabilidade.
Aplicar advertências e organizar documentos relacionados aos colaboradores quando necessário.
Apoiar processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.

Administrativo:
Apoiar a organização de documentos e contratos.
Controlar compras de materiais de escritório.
Atender fornecedores e colaboradores.
Dar suporte às equipes comercial, operacional e diretoria.
Auxiliar na organização administrativa dos eventos.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos