Assistente Administrativo - Recepção em São Paulo

Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail de clientes, fornecedores e visitantes.
Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo um atendimento cordial e acolhedor.
Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização dos ambientes.
Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.
Prestar suporte às rotinas administrativas, organizando documentos, arquivos físicos e digitais.
Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles internos.
Realizar solicitação e controle de materiais de escritório, copa e limpeza.
Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos internos.
Apoiar as áreas administrativas sempre que necessário, garantindo o bom andamento das atividades do escritório.
Zelar pela organização da recepção e das áreas comuns, proporcionando um ambiente agradável para colaboradores e visitantes.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos