Assistente Administrativo - SECRETARIA em São Paulo

Rotina administrativa

Organizar documentos físicos e digitais
Controlar arquivos, planilhas e cadastros
Elaborar relatórios simples
Preencher formulários e sistemas internos
Emitir notas, recibos ou pedidos (dependendo da empresa)

Atendimento e comunicação

Atender telefone, e-mails e mensagens
Recepcionar clientes, fornecedores ou visitantes
Encaminhar demandas para os setores responsáveis
Agendar reuniões e compromissos

Apoio financeiro e RH

Auxiliar no controle de contas a pagar e receber
Conferir pagamentos e notas fiscais
Apoiar processos de admissão, férias e ponto
Organizar documentos de funcionários

Organização interna

Controlar estoque de materiais de escritório
Solicitar compras de suprimentos
Apoiar eventos, treinamentos e reuniões
Manter agendas e cronogramas atualizados

Uso de ferramentas

Normalmente o cargo exige conhecimento em:

Pacote Office (principalmente Excel e Word)
E-mail corporativo
Sistemas ERP ou administrativos
Ferramentas de organização e comunicação

Competências importantes

As empresas costumam valorizar:

Organização
Boa comunicação
Atenção aos detalhes
Proatividade
Capacidade de lidar com várias tarefas
Discrição com informações internas

Faixa de atuação

O assistente administrativo pode trabalhar em:

Escritórios
Indústrias
Hospitais
Escolas
Órgãos públicos
Comércios
Empresas de tecnologia, logística, financeiro etc.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos