Assistente Administrativo - Social Media & Copywriter em São Paulo

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar as atividades administrativas e operacionais da empresa. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e com vontade de aprender, capaz de lidar com diferentes demandas do dia a dia e contribuir para o bom funcionamento dos processos internos.

Principais atividades
Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
Controle e atualização de planilhas;
Apoio nas rotinas administrativas da empresa;
Acompanhamento de prazos e pendências internas;
Contato com fornecedores, clientes e parceiros;
Agendamento e organização de reuniões;
Apoio em processos de contratação e integração de colaboradores;
Controle e conferência de documentos administrativos;
Emissão e conferência de notas fiscais;
Suporte à diretoria em demandas administrativas e operacionais;
Elaboração de relatórios e acompanhamento de atividades da equipe.
Requisitos
Ensino médio completo;
Conhecimento básico ou intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Word);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
Proatividade, responsabilidade e comprometimento.
Diferenciais
Experiência anterior em atividades administrativas;
Experiência com emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e);
Conhecimento em sistemas ERP;
Conhecimento intermediário de Excel;
Curso técnico ou superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos