Assistente Administrativo – Suprimentos Corporativos em São Paulo

Principais Atribuições:

Receber, registrar, analisar preliminarmente e encaminhar solicitações de compras provenientes das empresas do grupo, garantindo a correta documentação e aprovação dos processos.
Apoiar a Coordenadoria de Suprimentos na execução dos processos de compras corporativas, acompanhando prazos, demandas e prioridades das unidades de negócio.
Realizar pesquisas de mercado e cotações junto a fornecedores, organizando informações para suporte às negociações e tomadas de decisão.
Manter atualizado o cadastro de fornecedores, materiais, equipamentos e serviços nos sistemas corporativos.
Emitir pedidos de compra, requisições, mapas comparativos, contratos e demais documentos administrativos relacionados aos processos de suprimentos.
Acompanhar o fluxo de aprovação, contratação, entrega e recebimento de materiais, equipamentos e serviços, realizando os devidos registros e controles.
Controlar e monitorar os estoques corporativos, apoiando as empresas do grupo na gestão de materiais, insumos, peças e equipamentos.
Registrar e acompanhar a movimentação de equipamentos e ativos entre as unidades de negócio, garantindo a rastreabilidade das transferências.
Auxiliar no planejamento e execução de inventários físicos periódicos, realizando conferências, registros e consolidação de informações.
Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área, assegurando a guarda adequada de contratos, pedidos de compra, notas fiscais e demais documentos.
Elaborar relatórios, planilhas e indicadores de acompanhamento relacionados a compras, estoques, fornecedores e movimentação de ativos.
Atender e prestar suporte às unidades de negócio quanto ao andamento de solicitações, disponibilidade de materiais e procedimentos da área de suprimentos.
Apoiar o controle de contratos de fornecimento, acompanhando vencimentos, renovações e documentação necessária.
Auxiliar na identificação de oportunidades de melhoria dos processos administrativos e operacionais da área de suprimentos.
Zelar pelo cumprimento das políticas, normas internas e procedimentos de compras, estoques e gestão de fornecedores estabelecidos pela Holding.

Competências Esperadas:

Organização e controle documental.
Capacidade analítica e atenção aos detalhes.
Comunicação e relacionamento interpessoal.
Negociação básica com fornecedores.
Conhecimento de processos de compras, estoque e contratos.
Domínio de Excel e sistemas ERP.
Capacidade de atendimento a múltiplas unidades de negócio simultaneamente.

O que oferecemos:
Salário: 3.000,00
Benefícios: Vale Refeição 31,00 (dia)
Plano de saúde Bradesco sem desconto
Modelo de Trabalho: Presencial no Bairro de Perdizes: São Paulo - Zona Oeste

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos