Assistente De Administração De Condomínio em São Paulo

Procuramos um(a) Subgerente de Condomínios organizado(a), proativo(a) e com forte senso de liderança para apoiar o(a) Gerente de Carteira na gestão administrativa, operacional e financeira do condomínio. O profissional será o elo de comunicação entre a administração, funcionários, prestadores de serviços e condôminos.

Principais Responsabilidades:

• Suporte Administrativo: Auxiliar na rotina administrativa da carteira de condomínios, elaboração de cartas de advertência/multa, editais e convocações de assembleias.
• Gestão Operacional: Acompanhar a manutenção preventiva e Corretiva das instalações, vistorias prediais e fiscalização de serviços terceirizados.
• Atendimento ao Cliente: Prestar atendimento personalizado a síndicos, conselheiros e moradores, solucionando demandas do cotidiano com cordialidade e agilidade.
• Apoio Financeiro e Orçamentário: Auxiliar na cotação de materiais e serviços, conferência de despesas, apoio no rateio e na previsão orçamentária.
• Assembleias e Reuniões: Auxiliar na condução de assembleias e na confecção de atas.

Requisitos e Qualificações

• Formação: Ensino Superior completo ou em andamento (preferencialmente em Administração, Gestão de Condomínios ou áreas afins).
• Experiência: Imprescindível atuação anterior em rotinas administrativas e operacionais de condomínios.
• Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office (Word, Excel) e familiaridade com sistemas de gestão de condomínios.
• Habilidades Comportamentais: Boa comunicação verbal e escrita, paciência para lidar com conflitos, organização e discrição.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)