Assistente De Backoffice - Home Office - Ótica Seissa em São Paulo

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar como Assistente de Backoffice.

A posição será responsável por apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos controles, atualização das informações, acompanhamento de demandas e suporte às atividades internas.

Principais responsabilidades

Alimentar, atualizar e controlar planilhas e bases de informações;
Realizar registros operacionais e administrativos;
Conferir informações, documentos e dados;
Identificar divergências, inconsistências ou informações incorretas;
Realizar ajustes e correções nos controles quando necessário;
Organizar documentos, arquivos e registros da operação;
Acompanhar demandas, prazos e pendências;
Manter controles internos atualizados;
Apoiar o acompanhamento de indicadores e resultados;
Consolidar informações para elaboração de relatórios;
Realizar conferências e validações de dados;
Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e operacionais;
Auxiliar na organização de agendas, atividades e rotinas da equipe;
Utilizar ferramentas do Google Workspace nas atividades do dia a dia;
Identificar oportunidades de melhoria nos controles e processos;
Apoiar a padronização e organização dos processos internos;
Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais da empresa.

Requisitos

Ensino médio completo;
Conhecimento em Google Workspace, especialmente Google Planilhas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Facilidade para trabalhar com planilhas, controles e informações;
Capacidade de conferência e análise de dados;
Facilidade para seguir processos e cumprir prazos;
Senso de responsabilidade e comprometimento;
Proatividade;
Capacidade de trabalhar de forma organizada e independente.

Diferenciais

Será considerado um diferencial ter experiência com:

Backoffice;
Rotinas administrativas;
Processos operacionais;
Controle de planilhas;
Indicadores e relatórios;
Conferência e validação de dados;
Atendimento ao cliente;
Vendas;
Google Workspace;
Segmento óptico.

Benefícios

Trabalho 100% Home Office;
Auxílio Refeição/Alimentação flexível (iFood Benefícios);
Wellhub (Gympass);
Plataforma de telemedicina, consultas médicas e psicoterapia online.

Perfil que buscamos

Buscamos alguém organizado(a), responsável e cuidadoso(a), com facilidade para trabalhar com informações, controles e processos.

É importante ter atenção aos detalhes, comprometimento com a qualidade das entregas e capacidade de identificar inconsistências antes que gerem problemas. Procuramos alguém proativo(a), confiável e disposto(a) a contribuir para uma operação cada vez mais organizada e eficiente.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos