Assistente De Compras - PREDIO AZUL E VERDE em São Paulo

Realizar compras de suprimentos e itens técnicos de informática de menor complexidade;

Negociar com fornecedores preço, prazo e condições comerciais;

Executar e controlar o processo de compras no sistema, incluindo solicitações, cotações e ordens de compra;

Formalizar no sistema os processos de compra realizados pela diretoria;

Acompanhar recebimento de mercadorias e garantir conferência com o pedido realizado;

Realizar entrada de notas fiscais de suprimentos e equipamentos no sistema;

Apoiar o controle de itens seriados, garantindo correto registro e rastreabilidade;

Desenvolver, homologar e acompanhar fornecedores;

Planejar compras com base na demanda da operação;

Garantir que todas as compras da empresa estejam registradas e rastreáveis no sistema.

Desenvolver e aprimorar processos, controles e checklists da área de compras, acompanhando indicadores como prazo médio de aquisição (lead
time) e propondo melhorias para ganho de eficiência e previsibilidade;

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS ESPERADAS
Organização e disciplina;
Proatividade;
Senso de ;
Responsabilidade e comprometimento;
Comunicação clara;
Capacidade de trabalhar sob pressão;
Atenção a detalhes.

HABILIDADES ESPERADAS
Negociação com fornecedores (preço, prazo e condições);
Análise de custo-benefício e comparação de propostas;
Controle e acompanhamento de pedidos de compra;
Utilização de sistema ERP para registro e gestão de compras;
Uso de Excel para controle, organização e análise de dados;
Planejamento básico de compras com base em demanda e estoque;
Organização e execução do fluxo de compras ponta a ponta;
Conferência de informações e documentos (pedidos, notas fiscais);

COMPETÊNCIAS DIFERÊNCIAIS
Experiência com compras de itens de TI
Conhecimento em validação de procedência de produtos
Experiência com controle de itens seriados
Vivência com indicadores de compras (lead time, custo, performance)
Experiência em melhoria de processos e criação de controles

CAPACITAR-SE / ATUALIZAR-SE
Desenvolver conhecimento sobre o mercado de tecnologia (hardware, componentes e procedência de produtos).

RELACIONA-SE COM:
EXPEDIÇÃO
Solicitar demanda de insumos operacionais (caixas, fitas, plástico bolha, etc.);
Validar recebimento de mercadorias (itens comprados);
Solicitar conferência de itens recebidos para liberação de entrada fiscal;
Tratar divergências entre pedido e mercadoria recebida;

FINANCEIRO:
Encaminhar ordens de compra para programação de pagamento;
Solicitar aprovação financeira quando necessário;
Garantir envio correto de notas fiscais para pagamento;
Alinhar prazos, condições e liberações de pagamento com fornecedores;
Apoiar conferência do processo de compras (pedido x nota x pagamento);

TI:
Receber solicitações de insumos e itens técnicos para preparação de equipamentos;

Nível de escolaridade

Curso extra-curricular / Profissionalizante

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos