Assistente De Facilities - Rotina Operacional Do Escritório em São Paulo

ÁREA: FACILITIES
Posição operacional e presencial, com foco no suporte ao funcionamento diário do escritório organização do ambiente, interface com fornecedores e atendimento a colaboradores e visitantes. Não é uma posição de início de carreira, carreira administrativa generalista ou desenvolvimento para outras áreas. Buscamos alguém que valorize estabilidade e rotina bem definida.

PRINCIPAIS ATIVIDADES
Garantir a organização, conservação e boa apresentação do escritório;
Recepcionar clientes, investidores, visitantes e colaboradores com atendimento profissional e organizado;
Controlar fluxo de pessoas, materiais, entregas e fornecedores;
Preparar salas de reunião, copas, áreas comuns, lockers e armários;
Apoiar eventos internos, confraternizações e reuniões com clientes, incluindo compras, montagem e interface com fornecedores;
Acompanhar serviços terceirizados: limpeza, copa, manutenção, segurança e jardinagem;
Controlar estoque e reposição de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza;
Acionar e acompanhar fornecedores de manutenção e reparos;
Fazer interface com o condomínio para acessos, entregas, estacionamento e manutenções;
Identificar necessidades de melhoria nos espaços e acompanhar as providências.

REQUISITOS
Ensino médio completo;
Experiência em Facilities, recepção, secretariado ou apoio operacional de escritório;
Pacote Office básico/intermediário, principalmente Outlook e Excel;
Boa comunicação, organização e senso de prioridade;
Postura profissional, discrição e perfil prático e resolutivo;
Disponibilidade 100% presencial, segunda a sexta, Vila Olímpia SP, 6h/dia com possibilidade de ampliação para 8h.

DIFERENCIAIS
Experiência em mercado financeiro, gestoras, bancos, consultorias ou ambientes de alto padrão;
Experiência com fornecedores, compras, manutenção, copa ou eventos internos;
Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado, Facilities ou Hotelaria.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 3 e 5 anos