Assistente De Produção De Eventos E Suporte Executivo (PJ) em São Paulo

Sobre o Escopo:

* INSCREVA-SE SOMENTE SE TIVER O PERFIL*
Atuamos no mercado de eventos de alto padrão (casamentos, formaturas e eventos corporativos) com histórico de destaque nacional. Buscamos um parceiro de negócios / prestador de serviços estruturado para atuar na gestão de entregas estratégicas e operacionais que dão suporte à direção da empresa.
Procuramos um profissional autônomo com perfil resolutivo, excelente comunicação e que saiba transitar no atendimento a clientes e fornecedores de alto padrão. Irá acompanhar todas as fases dos eventos, desde as atividades pré-evento até o pós evento.

Escopo de Atividades (Foco em Entregas e Resultados):
Acompanhamento da produção de cada evento: Acompanhar e desenvolver relatórios de todas as fases do evento, envolvendo desde a pré-produção até a finalização do contrato com contratantes e fornecedores.

Apoio na Agenda Profissional: Organizar e consolidar compromissos diários, reuniões e eventos. Emitir lembretes e alertas prévios sobre horários e prazos. Pesquisar, cotar e efetuar reservas de passagens, hospedagens, restaurantes e transporte para deslocamentos particulares ou profissionais da empresária.

Gestão de Crises, Imprevistos e Relatórios: Atuar na linha de frente para resolução de conflitos operacionais básicos com clientes e fornecedores, com suporte decisório da empresária. Desenvolver e apresentar relatórios gerenciais periódicos sobre o status de contatos, pendências e andamento de projetos. Prestar suporte emergencial à equipe de logística por demanda de fluxo.

Confirmações e Relacionamento com Clientes: Realizar o acompanhamento (follow-up) e confirmação de detalhes contratuais com as Contratantes antes dos eventos. Confirmar o recebimento de cronogramas, mapas de palco e especificações técnicas. Validar informações de camarim, alimentação e acessos com os responsáveis.

Atendimento Institucional: Intermediar de forma ágil a comunicação entre a empresária, fornecedores, parceiros e a equipe interna de logística/agenda.

O que buscamos (Requisitos)
Possuir CNPJ aberto (MEI ou similar) ativo e regularizado para emissão de Nota Fiscal de Serviços.
Experiência ou formação na área: Experiência prévia no mercado de eventos sociais/corporativos de alto padrão OU formação (em andamento ou concluída) em Eventos, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas.
Competências comportamentais: Perfil resolutivo, proativo, extremamente discreto e com inteligência emocional para gerenciar o atendimento a clientes exigentes.
Comunicação de alto nível: Excelente comunicação escrita e verbal, com foco em atendimento corporativo.

Condições da Parceria:
Modelo de Contratação: Prestação de Serviços (PJ) sem vínculo empregatício.
Honorários Profissionais: 2.800,00 fixos mensais (mediante a entrega do escopo combinado e emissão de Nota Fiscal).
Flexibilidade de horários voltada à entrega de resultados. Alinhamentos presenciais diários na sede da empresa

Nível de escolaridade

Curso Técnico

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos