Assistente De Vendas em São Paulo

Somos uma empresa de pequeno porte, com uma equipe enxuta e ambiente de trabalho colaborativo. Buscamos uma pessoa para integrar nossa equipe Comercial e atuar de forma multifuncional, participando de diferentes etapas do processo de vendas e das rotinas administrativas relacionadas.
Procuramos alguém que tenha iniciativa, organização, responsabilidade, assiduidade e disposição para aprender, onde consiga transitar entre o atendimento ao cliente, vendas, estoque, faturamento e demais atividades do dia a dia.

O que esperamos dessa pessoa:

A pessoa deverá ter autonomia crescente para conduzir suas atividades, mantendo a organização das informações e comunicando à equipe eventuais divergências ou situações que precisem de atenção.

Principais responsabilidades:

Comercial e vendas

Atendimento a clientes por telefone, WhatsApp e e-mail;
Elaboração e envio de cotações e propostas comerciais;
Negociação de preços, prazos e condições comerciais;
Acompanhamento das oportunidades e dos pedidos até a conclusão da venda;
Cadastro e atualização de clientes, produtos e pedidos no sistema ERP;

Pedidos e faturamento

Recebimento, lançamento e acompanhamento dos pedidos de venda;
Conferência de pedidos, preços, quantidades e condições comerciais;
Realização das rotinas de faturamento;
Emissão de notas fiscais de produtos;
Conferência das informações fiscais e comerciais antes do envio ao cliente;
Envio de notas fiscais e demais documentos relacionados aos pedidos;
Acompanhamento de pagamentos e apoio nas cobranças quando necessário.

Controle de estoque

Acompanhamento das movimentações de estoque relacionadas às vendas;
Conferência das entradas e saídas de produtos;
Realização de ajustes de estoque no sistema ERP quando houver movimentações realizadas fora do sistema;
Registro de saídas manuais de produtos, mantendo o estoque físico compatível com o estoque registrado no sistema;
Identificação e comunicação de divergências entre o estoque físico e o sistema;

Requisitos

Experiência anterior em vendas internas, atendimento comercial ou função similar;
Noções de faturamento e emissão de notas fiscais;
Conhecimentos básicos de estoque e movimentação de produtos;
Conhecimentos de informática e Excel;
Facilidade para trabalhar com sistemas ERP;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização e atenção aos detalhes;
Perfil proativo e facilidade para lidar com diferentes atividades no dia a dia.

Será um diferencial: Ter experiência com vendas de componentes eletrônicos ou produtos técnicos, bem como conhecimento de componentes eletrônicos;Conhecimento de processos de faturamento e emissão de NF;Experiência com controle de estoque em ERP; Facilidade para interpretar códigos, especificações e características técnicas de produtos;

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Mais de 10 anos