Assistente Paralegal em São Paulo

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, proativa e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com documentos, controles, protocolos e diferentes demandas do dia a dia.
Principais atividades:
• Controle de agenda e agendamento de reuniões e compromissos
• Organização, digitalização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos
• Conferência e protocolo de documentos em órgãos públicos e privados
• Acompanhamento de protocolos e demandas presenciais ou eletrônicas
• Gerenciamento de correspondências
• Alimentação e atualização de planilhas e sistemas internos
• Atendimento telefônico e direcionamento de demandas
• Controle de materiais de escritório
• Apoio na elaboração de relatórios administrativos
• Envio de e-mails e comunicados internos
• Preenchimento de requerimentos e formulários de órgãos públicos e privados
Requisitos:
• Ensino Médio completo
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint
• Noções de sistemas de protocolo
• Conhecimento básico de rotinas cartorárias
• Familiaridade com organização documental, digitalização e arquivos em PDF
Perfil desejado:
Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa, ágil e comprometida, com atenção aos detalhes, senso de urgência, responsabilidade, pontualidade e facilidade para trabalhar em equipe.
Remuneração: R$ 2.700,00
Benefícios:
• Vale-refeição de R$ 40,00 por dia
• Vale-transporte
• Plano de saúde Porte Seguro, com 50% pago pela empresa e 50% descontado em folha
• Bônus trimestral variável conforme atingimento de metas, após o período de experiência
Local: Pinheiros – São Paulo/SP
Modelo de trabalho: 100% presencial

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos