Auxiliar Administrativo em São Paulo

Vaga: Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga:
Buscamos um profissional para atuar no apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor de manutenção, contribuindo com a organização, controle e acompanhamento das atividades de serviços, contratos e demandas técnicas do departamento.
Responsabilidades:
Auxilio na execução de orçamentos e elaboração de comparativos de materiais e serviços;
Apoio no acompanhamento de chamados através do sistema interno Bitrix;
Auxílio na criação e atualização de manuais e guias internos do setor;
Suporte no acompanhamento da execução dos serviços realizados pelos manutencistas, conforme roteiros estabelecidos e checklists de controle;
Apoio na gestão de contratos e processos de pagamento de empresas terceirizadas;
Conferência e acompanhamento de laudos de manutenção de sistemas de ar-condicionado em lojas e escritório;
Apoio à área de arquitetura no acompanhamento de cronogramas de obras e atividades administrativas relacionadas;
Acompanhamento diário e interação em canais de comunicação como e-mail, WhatsApp, telefone corporativo e sistemas internos.
Requisitos:
Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel básico/intermediário;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização e cumprimento de prazos;
Proatividade e senso de prioridade;

Perfil desejado:
Profissional organizado, comunicativo, proativo e com facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultâneas.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Sem experiência