Auxiliar Administrativo em São Paulo

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para atuar no suporte às áreas financeira, comercial e logística da empresa.

O profissional será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, atendimento aos clientes e acompanhamento das operações.

Principais atividades

FINANCEIRO:
Conciliação bancária.
Lançamento e conferência de contas a pagar.
Lançamento e acompanhamento de contas a receber.
Emissão e envio de boletos.
Cobrança amigável de clientes inadimplentes.
Organização de comprovantes e documentos financeiros.
Apoio no fechamento financeiro mensal.
Controle de fluxo de caixa em planilhas e sistemas.
Conferência de notas fiscais e pagamentos.

COMERCIAL:
Cadastro e atualização de clientes no sistema.
Pesquisa de satisfação dos clientes.
Pós-venda e acompanhamento da experiência do cliente.

LOGÍSTICA:

Acompanhamento de pedidos e entregas.
Controle de status de envio junto às transportadoras.
Agendamento de coletas.
Controle de estoque em sistema.
Atualização de planilhas de movimentação de produtos.
Contato com fornecedores e transportadoras.
Monitoramento de prazos de entrega.
Tratativa de ocorrências logísticas (atrasos, devoluções, avarias).
Organização de documentos e comprovantes de entrega.
Geração de relatórios operacionais.

Requisitos:

Ensino médio completo.
Conhecimento de pacote Office, especialmente Excel.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Facilidade para trabalhar com sistemas e processos administrativos.

Diferenciais:

Experiência anterior em rotinas administrativas.
Conhecimento em sistemas ERP.
Experiência com atendimento ao cliente.
Conhecimento básico de rotinas financeiras.

Competências desejadas
Proatividade.
Organização.
Responsabilidade.
Capacidade de resolver problemas.
Bom relacionamento interpessoal.
Vontade de aprender e crescer profissionalmente.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos