AUXILIAR ADMINISTRATIVO em São Paulo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Atendimento e Comunicação:
Atendimento ágil e cordial a clientes e fornecedores via e-mail, WhatsApp e telefone.
Compras e Cotações:
Realização de cotações de peças e insumos visando garantir o melhor custo-benefício.
Efetivação de compras de peças e acessórios em plataformas e fornecedores especializados (como Bosch, Telecontrol, Felap, Ultra, Dutra, CSM, Eletron, Vonder, entre outros).
Controle de Ordens de Serviço (O.S) e Logística:
Emissão de ordens de serviço para direcionamento e saída de motoristas.
Acompanhamento diário das O.S. em espera de peças para alinhamento e solicitação junto ao setor de compras.
Recebimento, conferência e triagem de equipamentos devolvidos de obras.
Rotinas Financeiras (Contas a Pagar e Receber):
Contas a Pagar: Lançamento e conferência de boletos e Notas Fiscais (NFs).
Contas a Receber: Emissão de boletos bancários, realização de cobranças, baixa de boletos liquidados e envio de remessas bancárias via sistema Bradesco.
Gestão de Contratos e Implantação:
Acompanhamento de contratos via DocuSign integrados/coligados ao sistema Sisloc.
Suporte ao processo de implantação de contratos coligados ao Sisloc.
Organização e arquivamento de contratos finalizados.
Monitoramento contínuo (diário/semanal) de contratos com vencimento próximo e encaminhamento aos responsáveis para definição de renovação ou devolução.

Nível de escolaridade

Ensino Médio (2º Grau)

Experiência exigida

Entre 1 e 3 anos