Auxiliar Administrativo Em Contabilidade em São Paulo

Vaga: Auxiliar Administrativo Departamento de Implantação (Contabilidade)

Área: Implantação
Modalidade: Presencial
Localização: Rua Serra de Botucatu, 1456
Horário: 8:30 às 18:00 (Segunda à Sexta)

Sobre a vaga:
Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo para atuar no departamento de Implantação, sendo responsável por conduzir o processo de onboarding de novos clientes, garantindo uma experiência organizada, clara e eficiente desde a entrada no escritório até a finalização da implantação.

Principais responsabilidades:

Realizar o processo completo de onboarding de clientes, do início ao fim
Acompanhar prazos, entregas e pendências junto aos departamentos internos
Solicitar demandas e garantir o fluxo correto das informações entre as áreas
Atuar na comunicação direta com líderes dos demais departamentos
Conduzir reuniões diárias (online e presenciais) com clientes e equipe interna
Garantir que o cliente receba todas as orientações necessárias sobre os serviços contratados
Atualizar controles internos, sistemas e relatórios de acompanhamento
Controle diário de planilhas, e elaboração de documentos
Identificar possíveis gargalos e atuar na melhoria contínua do processo de implantação

Requisitos:
Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente em contabilidade e atendimento
Boa comunicação verbal e escrita
Organização e gestão de prazos
Facilidade com interação entre equipes e clientes
Perfil proativo, analítico e orientado a soluções
Conhecimento básico em rotinas contábeis será considerado um diferencial

Diferenciais:
Vivência com implantação de clientes em escritórios contábeis
Experiência com ferramentas de gestão, CRM ou atendimento ao cliente
Facilidade em conduzir reuniões e apresentações

Oferecemos:
Salário: 2.100,00
Vale Refeição: 31,00/dia (Cartão Flexível de Benefícios Swile).
Vale Transporte Integral, com desconto de 6% na folha.
Convênio Amil (Inclusão de titular e dependentes, com desconto de taxa simbólica), disponibilizado após o período de experiência.
Seguro de Vida.
Day Off no mês de aniversário (Exceto finais de semana e feriado)
PLR (Participação nos Lucros e Resultados).
Premiações por metas e resultados, pagas no cartão Swile.
Gympass: acesso a diversas academias, disponibilizado após o período de experiência.
Programa de Educação: possibilidade de cadastro em instituições para graduação, pós-graduação ou cursos técnico, disponibilizado após 1 ano de permanência na empresa.
Ambiente colaborativo e foco em qualidade e melhoria contínua.
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Nível de escolaridade

Ensino Superior

Experiência exigida

Menos de 1 ano