Auxiliar Administrativo - Home Office em São Paulo

Atuará no suporte às rotinas administrativas da empresa em regime home office, realizando a organização, conferência, atualização e arquivamento de documentos digitais, preenchimento de formulários, elaboração de relatórios e controle de informações internas. Será responsável por alimentar sistemas, atualizar planilhas, organizar arquivos eletrônicos, realizar cadastros, conferir dados e acompanhar solicitações administrativas, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pela empresa.

Prestará apoio aos setores financeiro, comercial, operacional e de recursos humanos, conforme as demandas internas, auxiliando na conferência de documentos, controle de contas e comprovantes, acompanhamento de pedidos, atualização de registros, organização de notas fiscais e preparação de informações para análise. Também realizará o recebimento e encaminhamento de e-mails, mensagens e solicitações, mantendo contato com clientes, fornecedores e colaboradores por meio de canais digitais, prestando informações básicas e direcionando as demandas aos departamentos responsáveis.

Será responsável por acompanhar prazos, organizar agendas, atualizar cadastros, registrar movimentações administrativas e monitorar pendências, contribuindo para a continuidade das atividades e para o bom fluxo de informações entre os setores. Auxiliará na elaboração de documentos, preenchimento de formulários eletrônicos, preparação de relatórios de acompanhamento e controle de solicitações, mantendo os registros devidamente organizados e disponíveis para consulta. Também dará suporte às atividades de compras, faturamento, atendimento, controle de estoque e acompanhamento de processos internos, de acordo com a estrutura e as necessidades da empresa.

Utilizará ferramentas digitais, sistemas de gestão, correio eletrônico e plataformas de comunicação para executar as atividades diárias, compartilhar informações e acompanhar tarefas. Manterá os arquivos eletrônicos atualizados, verificará a consistência dos dados cadastrados, identificará possíveis divergências e comunicará as pendências aos responsáveis, contribuindo para a redução de erros e a melhoria dos processos administrativos.

Executará as atividades com organização, responsabilidade, atenção aos detalhes e cumprimento dos prazos, mantendo uma comunicação clara com a equipe e respeitando as orientações da supervisão. Zelará pela idade dos documentos e dados corporativos, pelo uso adequado dos sistemas e pelo cumprimento das normas internas, contribuindo para a produtividade, a eficiência operacional e o funcionamento das rotinas administrativas mesmo à distância.presa.

Nível de escolaridade

Ensino Fundamental (1º grau)

Experiência exigida

Sem experiência